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noteexpress清华大学图书馆版官方版为清华大学内部已注册激活版本,能够直接使用,可以直接在这里检索文献,支持下载,也可以导入全文,支持论文查重,可以进行标记,可以新建和导入本地的数据库,还能对数据进行全面分析。
NoteExpress是一个文献管理软件,主要用于学术研究人员、学生等人群的文献检索、管理和引用。该软件集成了文献检索、文献导入、文献管理、文献笔记、文献分类、文献修改、参考文献格式化等功能,能够帮助用户轻松地管理和引用各种文献资料,提高工作效率。不用破解、不用激活,这个安装包就是清华大学直接注册好的。
文献检索:用户可以在NoteExpress中通过输入关键词进行文献检索,支持国内外多个数据库的检索功能;
文献管理:可以对导入的文献进行管理,包括修改、分类、删除等;
文献导入:可以自动从学术搜索引擎、图书馆等数据库中导入文献资料;
文献管理:可以对导入的文献进行管理,包括修改、分类、删除等;
文献笔记:可以在NoteExpress中对文献进行笔记、摘录等操作,方便后续的写作和引用
直接导入本地PDF、CAJ格式文献
首先,选择你要将文献导入到NoteExpress的哪一个文件夹下,如下图,只有“题录”下面的文件夹是可以导入文献的,其它如“笔记”、“检索”、“组织”、“回收站”是不能直接导入文献的。
同样,在题录栏点击右键可以新建文件夹:右键单击「题录」→「新建文件夹」,
将新建的文件夹命名为相关名称即可:
选择你要导入的文献的文件夹,然后单击左上角「导入全文」,或者单击右键后再选择「导入文件」。
跳转至如下界面后,选择「添加文件」跳转至文件浏览页面,此时找到存放文献的位置,并将文件全部选中;注意:可同时选中不同类型的文件,如PDF、CAJ等。
或者,也可以通过点击「添加目录」来选中整个文件夹的导入:
选中后单击导入:
软件会自动识别文献信息并完成导入。
已有本地文献的导入还有更快捷的操作方式,就是直接将文献拖入到NoteExpress界面内,如下图:
文献导入完成后,其文献的信息有可能不是最新的或者存在缺失,这时可以通过智能更新完成此次操作。
通过文献的DOI进行导入
每一篇文献都有特定的DOI(digital object identifier),我们可以通过将DOI 填入题录对应的字段,保存后,点击工具栏里的「智能更新」按钮,完成题录元数据字段信息的补全。
其中,DOI可以在相应的期刊网页上查找到,然后复制。
紧接着,在题录列表栏空白处单击鼠标右键,然后选择「新建题录」→「期刊文章」跳转至新建题录窗口。
跳转之后在DOI一栏输入相应的DOI后保存。
保存之后完成新建,新建完成后的引文除了DOI之外其它信息都不完善,此时我们需要选中这条参考文献进行更新。
选中这条文献,点击[智能更新]完成更新,更新完成后文献信息就完整了
阅读器
NoteExpress没有内置阅读器,需要通过软件打开软件内的附件按钮,在电脑自带的pdf阅读器上阅读。
笔记功能
NoteExpress的笔记功能实在几个主流文献管理工具中最好用的一个。
相比于Endnote来说(Endnote的笔记功能着实不好用),NoteExpress为记录笔记单独开设了一个模块,并且笔记模块的功能和word的版式、结构、功能高度重合,满足基本的调整字体格式、插入图片等,自由操作空间非常高。之后直接复制粘贴到word格式也能很好的适应。
分类及整合
可以通过建立不同的文件夹、形成文件夹分支来分类收集文献;为每一篇文章打上若干个标签(此功能类似于Papers3中的Keyword),以后可通过在标签云中直接点击具体标签找到某类文献,还可以同时点击若干个云标签,实现二次、三次筛选。也可以为每篇文献用不同颜色的旗帜标注优先级。
引文格式(对中文友好)
NoteExpress自带许多杂志的引文格式,尤其是中文杂志的引文格式数量非常多。但英文格式不如Endnote全面。说白了,NoteExpress是如今主流文献管理软件中对中文兼容性最好的、国人友好型软件。
引文插入
NE的引文插入功能非常稳定,基本不会出问题,这一点好过Endnote。兼容word和wps。NoteExpress的引文插入界面和Endnote相似,也是在NE软件端点选目标文献,回到文档中直接点击引用就好。
其它
题录导入、软件内检索功能、源文献检索等功能这里就不一一细说,在本文第三部分有NoteExpress的软件速学教程,不懂的可以下载教程去看。
文件夹栏:展示当前打开数据库的目录结构,NoteExpress 支持建立多级文件夹结构,支持同时打开多个数据库;
题录列表栏:展示当前选中文件夹内存储的题录,题录是 NoteExpress 管理文献的基本单位,由文献的元数据信息、笔记和附件三部分构成。
题录预览栏:快速查看和编辑当前选中题录的元数据信息、综述、笔记、附件、预览格式化引文样式和在数据库中的位置。
标签云:展示当前数据库中题录含有的所有标签,并可以通过标签组合进行快速筛选;
工具栏:汇集了NoteExpress所有常用的功能按钮以及快速搜索框;
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