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文档管理
集中存储:为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台,实现统一的类型划分、文档共享、文档排序。
目录结构:支持树形目录结构,可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看、检索。
安全控制
权限管理:提供权限控制机制,可针对用户、部门及岗位进行权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作,实现文档安全共享。
存储加密:文件采用加密存储,防止文件扩散,2265全面保证企业级数据的安全性和可靠性。
登录ip限制:支持ip登录限制,在组织结构中可以给用户设定登录ip,支持多个ip和ip段,充分保证用户账号安全。
协同办公
模板管理:支持在系统中创建大量office模板文件,授权给用户使用。用户在新建文档时,可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档,实现文件名标准化管理。
文档借阅:支持将公共文档和个人文档进行借阅管理,借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。
简单操作,方便快捷
工单统计,一目了然
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个性化设置调整能够带给用户更多的优质体验
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